Regulamin organizacji i uczestnictwa w Zakończeniu Wakacji w Domu Ludowym w Hermanowej
organizowanych przez Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury im. Katarzyny Sobczyk w Tyczynie oraz Dom Ludowy w Hermanowej
w trakcie trwania epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce
- Organizatorem imprezy jest Dom Ludowy w Hermanowej, Hermanowa 225, 36-020 Tyczyn i Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury im. Katarzyny Sobczyk w Tyczynie, ul. Mickiewicza 1, 36-020 Tyczyn.
- Organizacja imprezy odbywa się w oparciu o „Wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych w trakcie epidemii wirusa SARS-CoV-2 w Polsce” wydane przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Ministerstwo Rozwoju oraz Główny Inspektorat Sanitarny, dostępne na stronach: www.gov.pl ; www.mkidn.gov.pl oraz www.gis.gov.pl
- Uczestnictwo w imprezie oznacza akceptację i przestrzeganie przez uczestnika oraz rodziców zapisów niniejszego Regulaminu.
- Uczestnikami imprezy są tylko i wyłącznie dzieci w wieku od 6 – 12 lat.
- Rodzice uczestników zobowiązują się jedynie do przywiezienia i odebrania dzieci. Nie będą brać udziału w imprezie i przebywać podczas niej na terenie Domu Ludowego w Hermanowej.
- Rodzice uczestników zobowiązują się do odebrania dzieci z miejsca imprezy od ok. godziny 19:00.
- Uczestnicy imprezy zobowiązani są do respektowania próśb i poleceń pracowników Organizatora imprez, związanych z prawidłowym przeprowadzeniem imprezy, przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa i zapisów niniejszego Regulaminu.
- W imprezie mogą uczestniczyć tylko osoby zdrowe i nie przejawiające niepokojących objawów, sugerujących zakażenie koronawirusem (m.in.: gorączka powyżej 37°C, suchy kaszel, duszności) oraz nie przebywające na kwarantannie i nie objęte nadzorem epidemiologicznym.
- Liczba uczestników biorących udział w Zakończeniu Wakacji ograniczona jest do 30 osób.
- Wejście na teren imprezy odbywa się wyłącznie poprzez wyraźnie wyznaczone przez Organizatora wejście dla uczestników.
- Impreza odbywa się na terenie wyznaczonym przez Organizatora – Plac za Domem Ludowym w Hermanowej oraz sala widowiskowa.
- Impreza rozpoczyna się od godziny 15:00.
- Wejście na teren imprezy zostaje otwarte nie później niż 30 minut przed rozpoczęciem imprezy.
- Rekomenduje się uczestnikom imprezy korzystanie w trakcie wejścia, trwania i wyjścia z imprez ze środków ochrony osobistej – maseczki / przyłbice. Uczestnicy samodzielnie wyposażają się w środki ochrony osobistej.
- Rekomenduje się uczestnikom imprezy odpowiednio wczesne przyjście na miejsce imprezy oraz zachowanie wymaganych odstępów / dystansu w tworzącej się kolejce do wejścia (1,5 – 2 m).
- Rekomenduje się uczestnikom imprezy dezynfekcję rąk po przejściu bramki, podczas korzystania z sanitariatów i gastronomii.
- Udział w imprezie możliwy jest jedynie na podstawie darmowych wejściówek. Rezerwacja wejściówek pod numerem telefonu
17 230 48 68 . Wejściówki będą dostępne od 20 sierpnia w Domu Ludowym w Hermanowej, Hermanowa 225. Informacje o dostępności wejściówek będą udostępniane na stronach www.mgoktyczyn.pl oraz www.facebook.com/Dom-Ludowy-w-Hermanowej. - Przy wejściu na teren imprezy:
- każdy z uczestników zostaje poddana pomiarowi temperatury. W przypadku wystąpienia temperatury powyżej 37,5°C nie zostanie wpuszczony na teren wydarzenia.
- Każdy uczestnik będzie miała obowiązek każdorazowo przy wejściu zdezynfekowania rąk
- wydawane będą wejściówki , które są limitowane i uprawniają do wejścia na teren imprezy , po wyjściu z terenu wydarzenia jedynie za okazaniem wejściówki i potwierdzeniem u organizatora rejestracji będzie można wejść na nią ponownie
- w związku z obostrzeniami związanymi z SARS COVID-19 zbierane będą dane osobowe tj. imię i nazwisko oraz numer telefonu kontaktowego. Administratorem Państwa danych osobowych jest Miejsko-Gminny Ośrodek Kultury w Tyczynie. MGOK odpowiada za przetwarzanie danych w sposób bezpieczny, zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. W sprawach ochrony danych osobowych mogą Państwo skontaktować się z MGOK poprzez email: [email protected] oraz pod numerem telefonu 17 221 93 63, 17 229 32 39 lub z Inspektorem ochrony danych. Podstawa prawną gromadzenia danych osobowych jest par. 6 pkt 1 lit. f
- podpisywane oświadczenie o tym, iż mimo wprowadzonych przez organizatorów obostrzeń sanitarnych i wdrożonych wszelkich środków ochrony zdaję sobie sprawę, że na terenie wydarzenia może dojść do zakażenia wirusem SARSCoV-2 i w przypadku zachorowania nie będą wnosić skarg i zażaleń.
Jeśli zaistnieje taka konieczność, kontakt telefoniczny będzie udostępniony przez Organizatora Głównemu Inspektoratowi Sanitarnemu. Organizator będzie przechowywał numery kontaktowe przez 2 tygodnie od terminu imprezy, a następnie zostaną one komisyjnie zniszczone.
- Zajmowanie miejsc i rozmieszenie uczestników imprezy na jej terenie zakłada zachowanie rekomendowanego dystansu 2 m.
- Wyjście z wydarzeń zakłada rozproszenie się uczestników imprezy w różnych kierunkach – tuż przed zakończeniem imprez zdjęte zostaną taśmy wygradzające teren imprezy umożliwiając tym samym swobodne wyjście.
- Artyści, obsługa techniczna i pracownicy Organizatora zobowiązani są każdorazowo do wypełnienia oświadczenia na temat stanu zdrowia w momencie wejścia na imprezę. W oświadczeniu tym każda z ww. osób potwierdza, że według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.
- Obsługa techniczna i pracownicy Organizatora, w szczególności mający kontakt z publicznością, zobowiązani są do obowiązkowego korzystania w trakcie przygotowań i przebiegu imprezy ze środków ochrony osobistej – maseczki / przyłbice.
- Zarówno garderoby oraz toalety dla artystów, obsługi technicznej i pracowników Organizatora, jak i toalety z przeznaczeniem dla uczestników imprezy zostaną wyposażone w środki do dezynfekcji.
- Ze względu na możliwe niekorzystne warunki pogodowe Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprez plenerowych lub ich przeniesienia na inny termin, bądź rozpoczęcia imprezy bezpośrednio w budynku Domu Ludowego w Hermanowej.
2/4. Informacje o zmianie miejsca imprezy każdorazowo opublikowane będą na stronach: www.mgoktyczyn.pl oraz www.facebook.com/Dom-Ludowy-w-Hermanowej. W przypadku zmiany miejsca imprezy z pleneru na Halę Sportową, oprócz zapisów niniejszego Regulaminu, obowiązują również stosowne zasady obowiązujące na Hali Sportowej.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.
26. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie, przy założeniu jednak, że aktualna wersja Regulaminu zamieszczona jest na stronach: www.mgoktyczyn.pl oraz www.facebook.com/Dom-Ludowy-w-Hermanowej.